企業(yè)怎么才能降低印刷成本？
2015-06-23 09:11:00
每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都需要宣傳，宣傳就離不開(kāi)印刷品。但由于印刷的復(fù)雜性決定大多數(shù)企業(yè)都會(huì)由于印刷知識(shí)的欠缺而會(huì)付出高額的代價(jià)，得到慘痛的教訓(xùn)。
如果你能按照下面提到的基本原則去做，就能很大程度上避免出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。
1、從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去考慮
為 你自己尋找一個(gè)可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作的印刷廠。首先，找到一家到幾家公司，對(duì)比他們的設(shè)備和服務(wù)誰(shuí)更能夠滿足你的需要（這并不想聽(tīng)起來(lái)的那樣簡(jiǎn)單，因?yàn)樗杏∷S都具有自己的 特點(diǎn)），假如你需要包裝就要找包裝印刷廠商，你需要一些邀請(qǐng)函 手提袋 檔案袋 DM單頁(yè)之類的就要找專業(yè)的商務(wù)印刷廠家。接下來(lái)展開(kāi)項(xiàng)目討論，可以對(duì)文件準(zhǔn)備、紙張選擇、裝訂方式和交貨方式等問(wèn)題 進(jìn)行討論。
印刷廠會(huì)努力讓你感到滿意——因?yàn)榭蛻魸M意是每個(gè)印刷廠必須要做到的。有些印刷客戶把印刷看作是一種消費(fèi)品，但事實(shí)上，印刷品是客戶對(duì)你公司的第一印象，第一印象的重要性不用多說(shuō)。對(duì)客戶第一印象的好與壞完全取決于印刷廠的能力和客戶的知識(shí)范圍。
2、敲定每一個(gè)細(xì)節(jié)
寫(xiě)出詳細(xì)的印刷規(guī)格，特別是紙張，特殊工藝要求，每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要。你所要求的印刷效果與你提供的印刷說(shuō)明有著密切的關(guān)系。與印刷廠一起去完善所有的印刷要求，才能得到最理想的印刷效果。但當(dāng)這些要求特別是紙張 工藝發(fā)生改變的時(shí)候，印刷估價(jià)也將發(fā)生改變。
請(qǐng)記住，印刷要求的細(xì)微變化都可能造成成本的增加。例如:手提袋印刷，檔案袋印刷之類的成品尺寸，工藝的改變。
3、考慮周全
把活件方方面面的因素都要考慮到。與印刷廠討論印刷品的整體“預(yù)期壽命”，其中包括：運(yùn)送目的地和客戶的要求。特別是包裝要求，因?yàn)樨涍\(yùn)的話很可能會(huì)出現(xiàn)包裝爛，雨水淋濕等因素造成報(bào)廢。如果發(fā)快遞，快遞的費(fèi)用是不可忽視的，這些問(wèn)題都值得你認(rèn)真關(guān)注。
4· 設(shè)計(jì)
印刷中七分設(shè)計(jì)三分印刷，設(shè)計(jì)至關(guān)重要。設(shè)計(jì)要與印刷廠進(jìn)行溝通，以防出現(xiàn)設(shè)計(jì)的很漂亮，但印刷達(dá)不到所要的效果。
5、打樣，然后印刷
校對(duì)，這是很重要的關(guān)鍵工作。校對(duì)的責(zé)任在客戶自己手中，而不是印刷廠手中。制定一個(gè)檢查列表，確保每一個(gè)重要元素都出現(xiàn)在樣張上，主要檢查的地方有：公司的名稱和地址、日期和位置、電話號(hào)碼和產(chǎn)品價(jià)格 特別是活動(dòng)內(nèi)容等。如果錯(cuò)誤的責(zé)任在你（而不是印 刷廠），那你就要承擔(dān)重新印刷的成本。
6、印刷數(shù)量如果達(dá)不到起訂量，請(qǐng)放棄印刷
印刷廠現(xiàn)在的利潤(rùn)很低，主要是靠數(shù)量生存。如果你的印刷數(shù)量達(dá)不到起訂量，上機(jī)費(fèi)都會(huì)比印刷費(fèi)高，這時(shí)候你就要考慮改用其他方式或放棄印刷（其他方式即數(shù)碼印刷或噴繪寫(xiě)真來(lái)代替），或者去市場(chǎng)上買(mǎi)些通用的。
一 個(gè)好的印刷廠會(huì)告訴你哪些是在你的預(yù)算內(nèi)能做到的，哪些是不能做到的，同時(shí)會(huì)負(fù)責(zé)給你最實(shí)用的降低費(fèi)用的合理的方法。你要學(xué)會(huì)與印刷廠交流并提出大量的問(wèn)題。如果你能尋找到印刷合作伙伴，就能找到最好的印刷解決方案，同時(shí)也會(huì)給你提供很好的營(yíng)銷解決方案。這樣一來(lái)，你不但能節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，而且能夠得到老板的贊賞。
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